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湖州职业技术学院高职函授站(教学点)管理办法
浏览:次   更新时间:2020年11月17日
 

 

高职函授站(教学点)管理办法
 
 
第一章  
第一条为了加强和规范湖州职业技术学院(以下简称学校)高职函授(业余)教育函授站(教学点)(以下简称函授站点)的建设和管理,促进学校成人学历教育事业的健康发展,依据《普通高等学校函授教育暂行工作条例》国家教育委员会87教高三字 002 《普通高等学校函授教育辅导站暂行规程》(教成199312号)《浙江省教育厅关于规范高等学校成人高等教育和继续教育合作办学行为的通知》浙教高教2006200及《浙江省教育厅关于进一步加强成人高等教育管理的通知》浙教高教2007100 等政策与文件精神,结合学校的实际,制定本规定。
第二条函授站点是对函授生进行教学辅导、思想政治教育、组织教学管理的校外机构,是学校联系依托建设单位及函授生的纽带和桥梁。函授站点在业务上接受学校(委托继续教育学院)的领导,行政上接受依托建设单位的领导,同时接受有管辖权的教育行政部门、主管部门的监督、检查和指导。
第三条 函授站点必须坚持党的基本路线,遵守法律法规,
贯彻国家有关函授(业余)教育的方针、政策和规章,严格执行与学校签订的建站协议,执行学校有关规章制度,配合学校认真、严格组织教学教务管理。
第二章 管理体制
第四条继续教育学院(以下简称学院)是学校成人学历教育管理的职能部门,代表学校对外签署高职函授合作办学协议,依法行使对函授站点的管理职权,依据规定建立、管理、考评与撤并函授站点机构。
第五条 学院具体负责成人学历教育的招生计划、录取、学籍管理、成绩管理、毕业审核等组织管理工作,并对函授站点的招生宣传、教学安排与过程、师资聘用、收费管理、学生管理、安全管理等工作进行监管。
第六条各函授站点在日常的教学辅导与考试组织、学生管理、教学与管理队伍建设、教学条件建设、安全保障等方面对学院负责。
第三章 函授站点设置
第七条 建站原则:
(一)拟设站的单位必须是具有法人资格的企事业单位或业务主管部门,学院不得与不具有法人资格的组织和个人签订建站 
协议;                           
(二)根据系统、行业或地方的人才培养要求和学校函授(业余)教育发展规划,在教育行政部门批准的招生区域内,合理设置函授站点;        
(三)函授站点一般应建立在函授(业余)生较集中,交通较发达、方便的地方。
第八条建站条件:
(一)有连续或隔年报考的生源;
(二)能配备专职或以专职为主体、专兼职结合的管理人员队伍:函授站点负责人和工作人员应熟悉国家相关政策,熟悉教学管理业务,工作负责,品德端正,作风正派。其中函授站点负责人需具有大专及以上学历,无刑事处罚等不良记录;
(三)具备空间充足、符合教学及消防安全等要求的教学场所和必备的办学设施;
(四)能依托当地的教育资源,配备或聘请合格的面授、辅导教师;
(五)能提供或筹集函授站点运转经费;
(六)能保证与学院的有效联系,信息沟通及时、准确。
第九条建站程序:
(一)由学院和建站单位进行联系与洽谈,双方达成初步合作意向;
(二)设站单位根据本地区或部门人才培养需求和发展规划
向学院提出设站申请,并附设站单位资质证明(办学许可证、组织机构代码证及法人证件等)、教学条件、生活设施设备、消防安全等基本情况;
(三)学院根据设站单位的申请,对设站单位的办学资质、办学条件进行实地考察;
(四)经学校批准,双方签署建站协议书。协议的主要内容包括:函授站点名称、设站目的、设站地点、培养目标、培养层次、专业设置、机构设置、双方的权利和义务、收费标准、经费分配及管理、协议期限、变更与争议处理等;
(五)协议书经双方代表签字,加盖公章,报省教育厅备案后生效。
备案程序:设站单位携带有关文件办学协议复印件、《浙江省成人高等教育函授站(教学点)备案登记表》等到当地教育主管部门办理函授站点备案审批盖章手续;设站单位将教育主管部门审批盖章后的相关文件转交学院;由学院统一报省教育厅备案审批。
第四章 函授站点主要职责
第十条函授站点的主要职责:
(一)贯彻国家有关成人学历教育的方针政策,执行学校对函授站点的有关制度并制定本函授站点的管理办法;
(二)做好生源组织及新生入学报到、注册等工作;
(三)依据教学计划、教学大纲,严格执行学院交给的各项教学任务,完成各教学环节的组织管理工作;
(四)负责做好本站点学生的学籍管理、成绩登记及报送等工作;
(五)负责学生的日常管理,包括人身、财产安全等防范教育工作,及时反映教学和管理工作上的意见和建议;
(六)做好各项服务工作,为教师和函授(业余)生创造良好的教学、学习和生活条件,按协议规定与专款专用、多退少补原则收支好经费;
(七)定期进行安全隐患、教学管理等方面的自查和评估,及时将检查和评估结果报送学院,配合学校对函授站进行检查评估;
(八)每学年向学院报送工作计划、工作总结及规定的函授站点年检备案表;
(九)建立健全有关函授教育的各类档案材料;
(十)完成并上交有关函授教育的各类数据及所需资料;
(十一)认真履行建站协议规定的其他职责;
(十二)完成其他未尽事宜。
第五章 招生管理
    第十一条学校对招生工作进行统一部署,函授站在招生区域内可以以湖州职业技术学院名义开展招生宣传工作。在媒体
刊登(含互联网信息发布)、印发招生广告须事先将广告内容以书面形式报学院审核批准。宣传中不得违背招生政策,不得弄虚作假,不得诋毁其他学校,不得误导学生、家长,不得夸大或隐瞒成人学历教育的事实,不得冒用学院名义进行其他宣传。
第十二条学校统一组织成人学历教育招生管理工作。函授站点在每年34月份向学院提出当年拟招生专业计划,学院审核汇总后统一上传教育部成人高校招生来源计划网上管理系统并报省教育厅。
第十三条新生由学院负责统一录取并进行学信网注册。录取通知书和学员入学登记表委托函授站发放,已录取并通过资格审查的新生由学院统一报学校教务处办理学籍电子注册。
第六章 学籍管理
第十四条学籍管理是教学管理的重要组成部分和基础,函授站点要做好学籍管理工作。协助学院管理好本站点函授(业余)学生学籍,及时协助学院办理各类学籍手续,妥善保管好学生学籍档案,确保档案的完整性、准确性。
第十五条函授站点负责新生报到、资格审查和入学教育工作。新生凭录取通知书、学员入学登记表(需提前填写)、准考证、身份证、学历信息打印件、普通高中毕业证书原件和复印件(复印件背面须写上本人承诺:本毕业证书真实有效,否则后
果自负并签名)到函授站点办理报到入学手续。函授站应做好
学员的入学教育工作。
第十六条注册。函授站于每学期开学时办理学生报到注册手续,在规定时间内将注册信息报送学院。不按时注册者将视为自动退学,学院将注销其学籍。
第十七条学籍异动。学籍异动包括休学、复学、退学、转学、转专业等,函授站点必须严格按照《湖州职业技术学院高职函授(业余)学生学籍管理办法》执行。
第十八条函授站点学员的学籍异动必须由学员本人提出申请,填写相应的审批表,经所属函授站点同意后报学院审查,由学院根据有关政策规定作出相应处理。
第十九条 其他学籍未尽事项参照《湖州职业技术学院高职函授(业余)学生学籍管理办法》。凡未经学院同意,函授站点擅自作出学籍异动处理的,学院将不予承认。
第七章 教务与教学管理
第二十条专业培养方案和教学计划由学院负责制定;函授站也可事先根据实际情况、办学特色提出修订培养方案与教学计划建议,报学院审核批准。
第二十一条课程教材、教学大纲及自学辅导材料由学院负责选定和编写;函授站点可根据实际情况申报修改教材用书并报学院审批。教材一般由函授站点负责订购,也可由学院统一征订。
第二十二条面授。函授站点必须每学期按照学校教学工作统一部署,在保证面授时数的前提下合理安排面授时间及授课课程,鼓励教师采用现代网络技术开展网络教学。函授站点必须加强面授的管理和检查,严格学员考勤和请假制度,做好面授考勤记录,并作为学员平时成绩及确定考试资格的依据之一。函授站点必须在开学前把学期教学教务安排计划表报学院审批。
第二十三条自学、作业和答疑。函授站点应组织学员按照教学大纲的要求钻研教科书,阅读自学辅导材料,根据自学进度表制定并完成个人学习计划,认真完成教师布置的作业并按时上交。在学员较为集中的地方,函授站点可组织学习小组并定期给予辅导,提高自学的效果。教师对学员的作业要及时认真地批改并评定成绩。教师对作业中发现的问题要通过书面或面授辅导进行讲解。函授站点必须建立作业交批的登记及作业催交制度,做好作业评分、记录,并作为学员平时成绩及确定考试资格的依据之一。
第二十四条实验、实习、课程设计。凡教学计划中列有的实验、实习和课程设计都须组织完成。若函授站点不具备相应的条件,则应提前一学期报学院审批,学院同意后方可组织开展实验、实习、课程设计。
第八章 面授教师聘任
第二十五条主讲教师由学院聘请学校具有讲师以上职称、教学经验丰富的教师或函授站就近高校具有中级以上职称和相关课程教学经历的教师以及部分双师型教师担任。主讲教师承担选用教材、编制课程教学大纲及自学辅导材料、试卷命题与阅卷、讲课等任务,为课程教学质量把关。
第二十六条辅导教师由各函授站点就近选聘推荐具有本科以上学历和相关课程教学经历的教师担任。辅导教师根据课程教学大纲、教材与自学辅导材料,在函授站点担任面授辅导课、平时答疑、作业批改等教学任务。
第二十七条学院和函授站点共同做好函授教师的聘任工作。函授站点须在每学期开学前把拟聘请教师报学院审批,由学院统一聘任。
第九章 考试管理
第二十八条函授站点须按照每学期教学工作安排做好考试工作。考试组织由函授站安排,报学院审批。课程考试由学院统一命题、统一考试、统一阅卷。各类考卷档案须留存函授站点三年。
第二十九条函授站点须认真组织考试,规范考场安排。每个考场须有2名以上监考人员并安排蹲考,严格执行学院制定的考场纪律,严肃考风考纪,及时处理违规和作弊行为。考试后,监考人员须填写考场情况登记表。
第三十条课程考核总评成绩由考试成绩和平时成绩组成,
平时成绩占总评成绩的30%。函授站点应在考试前根据学员面授
考勤、完成作业等情况客观、公正地评定平时成绩。课程考核总评成绩表由学院和函授站各保存一份,课程考核成绩由函授站通知学员。
第三十一条函授站点学员的课程补考、缓考、免试、重学修等严格按照学院相关规定办理,并报学院备案。
第十章 毕业答辩管理
第三十二条毕业环节由学院负责管理。学院聘请本校具有中级以上职称并有丰富教学经验的教师担任指导任务,并担任答辩小组组长,为毕业设计(论文)质量把关。函授站点就近聘请的高校主讲教师也可参与毕业设计(论文)的指导与答辩。毕业设计(论文)答辩原则上安排在学院进行。
第三十三条函授站点在学期初及时上报各专业毕业设计(论文)指导计划。学院根据专业、学员人数安排指导教师到各函授站点指导毕业设计(论文)等工作。学期末学院和函授站点共同督促指导教师及时上报学员毕业设计(论文)成绩。
第三十四条毕业环节指导教师费用由函授站点支付。
第十一章  毕业生工作
第三十五条函授站点学员学历证书由学院负责管理。取得学籍的学员在规定的修业年限内,完成教学计划规定的本专业全
部课程,经考核成绩全部合格,准予毕业。毕业证书由学校统一
印制,并报教育部学历证书电子注册。毕业证书只颁发一次,如遗失或其它原因造成损毁,不予以补办,只能开具学历证明。函授站点应做好以下毕业工作:
(一)根据成绩记载,进行毕业生资格预审,将预审后符合毕业资格的有关材料报学院审核,以确定各专业毕业生人数。
(二)组织毕业生填写毕业生材料,并按要求时间寄(送)至学院。毕业证书照片信息按教育部有关规定统一采集,各站点按要求组织学生拍摄。
(三)若向学院提交的毕业生资料不齐、不详、有误等,不得办理毕业证。
(四)函授站点统一领取本函授站点学员的毕业证书及毕业生档案,须及时发给毕业学员并保存学员签收名单。毕业证书一般在每年7月或次年1月发放。
第十二章 收费管理
第三十六条财务管理是函授站点全面管理的重要环节,在
管理过程中必须贯彻执行国家的有关方针、政策和制度,不得有违规收费行为。
(一)学员学费按照浙江省物价局、财政厅、教育厅规定的收费标准由学校全额收缴,纳入学校财务统一管理。
(二)函授站点可以根据实际需要收取适当的学员代管费,
用于统一订购教材等支出,代管费按专款专用、多退少补原则使
用,在学员毕业前结清。
(三)函授站点须配合学校做好学员及时缴费和欠费催缴工作,根据学员实际缴费情况按协议规定比例每年定期结算并划拨学费,用于函授站点日常教学和管理。
第十三章 函授站工作的检查、评估和奖惩
第三十七条学校依据综合管理规范性(教学安排、师资管理、考试管理、招生管理、收费管理、档案等)、学生评价(培养、服务、质量等)、办学规模及安全稳定等方面,对函授站点进行定期检查评估。检查评估细则由学校另行制定。
第三十八条根据量化考核评估结果,对工作突出、综合成绩位居前列的函授站点予以表彰。
第三十九条 根据量化评估结果,对指标项不达标、教学工
作中管理混乱、教学质量不高、不能认真履行义务、有严重违规
行为的函授站点,学校将责成其进行整改,如整改不到位将停止
招生,直至撤销该函授站点。
第十四章 函授站点的撤销
第四十条对有下列情况之一的函授站点,予以撤销,并视其情节予以责任追究:
(一)被教育厅等上级主管部门明文停办和撤销的函授站点;
(二)不履行函授站点职责和办学协议的;
(三)不按函授站点应建档案目录建档的;
(四)不能保证教育教学质量的;
(五)管理混乱,学生投诉较多,存在不稳定因素的;
(六)在组织教学辅导期间学生发生重大安全责任事故且社会负面影响较大的;
(七)违法或违反国家政策与上级规定的;
(八)存在较大安全隐患,经学院督促但整改不到位的;
(九)不能及时向学校交清有关费用的;
(十)乱收费、乱许诺、乱办班的,以及招生宣传中严重违反规定进行不实宣传,造成重大不良影响的;
(十一)其它有损学校声誉的。
第四十一条经查实确需撤销的函授站点,由学校继续教育
学院通知撤销。
第十五章 
第四十二条函授站点联系、检查与交流等工作过程中,应根据党风廉政建设有关要求,学院与函授站点均应按规定与协议标准办理。
第四十三条本办法自颁发之日起施行,由湖州职业技术学院继续教育学院负责解释。
 
 
 
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